Cómo asegurarte de que la gente vea tu invitación digital a la fiesta

Suspensión

Es un sueño bíblico de ansiedad. Vas a tener una fiesta de cumpleaños, pero nadie aparece. Estás solo en la sala de estar junto a botellas de champán sin abrir y pastel de helado Fudgie the Whale derretido.

¿No eres amigo o acabas de enviar una invitación de Facebook a personas que nunca han navegado por Facebook? ¿Todos te odian en secreto o Evite fue directamente al correo no deseado? ¿Las personas en su vida tienen mejores cosas que hacer, o ha tratado de enviar correos electrónicos a un grupo de Gen Zers, o tal vez a un grupo de baby boomers?

Ha habido un cambio en la forma en que socializamos en los últimos tres años, y ha llegado con un cambio en la forma en que vemos o enviamos invitaciones en línea. En el pasado, había formas obvias y dominantes de invitar a la gente a tu baby shower, pero las formas en que nos comunicamos se están fragmentando.

Las invitaciones a eventos de Facebook, que alguna vez fueron la forma más confiable de asegurarse de que aparezcan suficientes o demasiadas personas en su Rager, no funcionan si está invitando a personas que ya no navegan por Facebook. Según eMarketer, el número de usuarios de Facebook menores de 24 años ha disminuido constantemente desde 2015.

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Evite existe desde hace 24 años y sigue siendo una opción para cualquier persona que quiera enviar una invitación por correo electrónico, pero puede quedar atrapada en los filtros de spam o no ser leída por personas que no usan el correo electrónico para correspondencia personal. Las herramientas de terceros también pueden enviar spam a tus amigos sin darte cuenta.

No solo ha cambiado nuestra tecnología favorita. Incluso cuando alguien ve una invitación a la fiesta de baile al final del verano, puede tener en cuenta cosas como los riesgos de COVID-19 y la salud mental antes de decir que sí.

“La gente tarda más en decidir si asistir a un evento”, dice Matt Haze Captor, productor de eventos en San Francisco y propietario de la empresa de planificación de fiestas Moore SF. “Muchas personas que podrían haber asistido a cualquier evento en el pasado piensan más y retroceden mucho”.

Una solución, dice Captor, es conocer personas en las aplicaciones donde ya están, y luego hacer un seguimiento regular de múltiples servicios que coincidan con sus patrones de comunicación habituales. Por ejemplo, supongamos que invita a su familia a un brunch de Halloween y necesita comunicarse con primos más jóvenes y tías mayores. Los mensajes de texto llegarán a los niños, pero los correos electrónicos o incluso las llamadas telefónicas pueden ser mejores para los parientes mayores. Asegúrese de enviar recordatorios en las semanas previas a la fiesta y en la mañana de un día laborable a sus amigos olvidados o de última hora.

Analicemos sus opciones de invitación.

Pero primero, la alerta de privacidad: Existen riesgos de privacidad con cualquier opción de invitación de terceros. Las apps de invitación, especialmente las gratuitas, cuidan tus datos personales y en especial la información de contacto de tus amigos. Si es posible, ingrese manualmente la información de contacto de las personas que invite y no permita que las aplicaciones accedan a toda su lista de contactos.

Muchas aplicaciones usan tus contactos personales. Pocos le dirán qué hacer con ellos.

Plantillas de aplicaciones de invitaciónPaperless Post, Punchbowl y Evite tienen plantillas para invitaciones digitales que puede enviar por correo electrónico, y han agregado la capacidad de invitar a personas por mensaje de texto en los últimos años. Hobnob es otra opción más nueva que está diseñada para ser texto primero. Tenga en cuenta que es menos probable que la Generación Z use el correo electrónico para comunicarse entre amigos que las generaciones anteriores, y los clientes de correo electrónico a veces arrojan estos correos electrónicos a la carpeta de correo no deseado.

invitación del calendario: Con mucho, la forma más agresiva de decirle a alguien que vas a tener una fiesta, enviarle una invitación de calendario también es muy eficaz. Aparecerá automáticamente en su calendario y se les pedirá que confirmen su asistencia, al igual que en el trabajo. (Esto puede molestar a los amigos que prefieren no atender su llamada para una pedicura como Zoom con su gerente).

evento de facebook: Si invitas a personas que sabes que están activas en Facebook, un evento de Facebook tiene ventajas. La empresa le recordará a los invitados con un RSVP o que el evento viene para usted. Sin embargo, no confíes en tu lista de amigos de Facebook cuando pienses a quién invitar. Varias personas han abandonado sus cuentas en los últimos años y podrían ser descalificadas.

Publicación de Instagram: Para eventos más grandes, las historias de Instagram se han convertido en una opción para llegar a los seguidores estén donde estén. Puede publicar una historia con la hora y la fecha, un poco de arte e incluso solicitar un DM RSVP.

Aplicaciones de eventos: Si está organizando un evento más grande, herramientas como Eventbright y Secret Party pueden ayudarlo a llegar a las personas adecuadas. Cuando desea maximizar la cantidad de asistentes, es imprescindible publicar los detalles del evento a través de las redes sociales. Solo tenga cuidado de no terminar con una fiesta viral que la policía cierre.

bricolaje: Para evitar los riesgos de privacidad y spam de las aplicaciones de terceros, siga el camino antiguo: con emojis. Para un evento íntimo, puede iniciar un chat grupal o copiar y pegar la invitación escrita y enviarla a todos en su lista. Repite tu llegada a través de DM, correo electrónico o cualquier otro lugar con el que los huéspedes potenciales se comuniquen habitualmente. Si desea modelar algo en texto, intente usar una herramienta como Canva para darle un toque (o mi dibujo gratuito favorito en la aplicación Apple Notes).

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