9 personas ocupadas comparten las mejores maneras de aprovechar al máximo el tiempo de vacaciones

Los estadounidenses son conocidos por no tomarse un descanso. El trabajador estadounidense promedio tomó menos de 12 días de vacaciones en 2021, seis menos que el promedio mundial, según el último estudio de Expedia sobre la privación de licencia de 14,500 adultos que trabajan en 16 países.

Sin embargo, la gran mayoría de los trabajadores dice que tomarse un tiempo libre los hace sentir más pacientes y motivados cuando regresan al trabajo.

Con la temporada de viajes de verano en marcha, CNBC Make It habló con directores ejecutivos, vicepresidentes y líderes sénior con agendas increíblemente ocupadas sobre cómo piratear su PTO, desde programar con anticipación hasta desconectarse de la red, y lo que incluyen (y no incluir) En sus cartas fuera de la oficina.

Aquí le mostramos cómo maximizar su PTO como un VIP corporativo.

Planifica tus vacaciones en enero

Resulta que regresar al trabajo después de las vacaciones de invierno es un buen momento para comenzar a planificar sus próximas vacaciones.

Kim Jones, estratega de talentos y líder de experiencia de personas de PwC, pasa cada mes de enero pensando en sus planes de viaje para el resto del año. Incluso mantiene una hoja de cálculo y divide el PTO anual en cuartos.

No tiene que presentar sus PTO en ese momento, pero es una buena práctica mental controlar el ritmo para no terminar con tres semanas para usarlo en diciembre.

Sea intencional o, de lo contrario, “lo siguiente que sabe es que han pasado cuatro, cinco, seis meses y no se ha tomado un día libre”, dice Jones. “Siempre habrá cosas que hacer y siempre estamos ocupados”.

Eso puede ser un gran estímulo para la moral, agrega: “Planear unas vacaciones realmente ayuda a pensar a medida que atraviesa esos momentos difíciles”.

Tener una reunión antes y después de las vacaciones.

¿Le preocupa quedarse atrás mientras está fuera de casa? Courtney MacMillian, jefa de recompensas totales en Twitter, planea reservar sus vacaciones con reuniones de negocios.

Una semana o dos antes de salir, tiene una reunión de equipo “para dar luz roja, luz verde o luz amarilla a cualquier proyecto en el que estén trabajando para que puedan seguir adelante en mi ausencia”.

Una vez que regresa, también fija una fecha para ponerse al día con su equipo de liderazgo.

“Me ayuda a descubrir qué está en la lista de prioridades y necesita mi atención”, dice ella.

No incluya su número de teléfono en su OOO

Alrededor del 63% de los trabajadores estadounidenses ponen sus números de teléfono en su mensaje OOO o se los dan a colegas o clientes, según Expedia.

Pero incluso el jefe de Microsoft North America no lo sabe: Deb Cupp dice que su oficina en línea deja en claro que no está disponible por correo electrónico o por teléfono.

“Estaba diciendo: ‘Si hay una emergencia, puede comunicarse conmigo por teléfono'”, dice Cobb. “Dejé de hacerlo porque la definición de emergencia de cada persona es diferente”.

Ella cree que no estar cerca puede ser algo bueno: otros colegas suelen presentarse y ser creativos para resolver el problema. “Te sorprenderá lo silencioso que es cuando te quitas del camino”, dice Cobb. “También es bueno ayudar a las personas a aprovechar estas oportunidades”.

Usa Slack para desconectarte del trabajo

Slack es excelente para realizar el trabajo de una manera más fluida, pero también puede dificultar la desconexión. Rod García, director sénior de ingeniería de Slack, tiene algunos trucos para usar la plataforma para mejorar sus vacaciones.

Primero, en lugar de un correo electrónico OOO tradicional, García actualiza su estado hace dos semanas con detalles sobre sus próximas vacaciones. De esta manera, su nota aparecerá en cualquier lugar donde aparezca su nombre en canales y mensajes directos.

Cuando los mensajes lleguen justo antes de su tiempo de vacaciones, Slack se configurará para recordarle que haga un seguimiento de ellos cuando regrese. Y cuando esté fuera de servicio, García actualizará su ícono de estado, establecerá su fecha de regreso y establecerá un horario de No molestar para que no sea atacado en su teléfono.

Cierra la sesión de las redes sociales mientras estás en ellas

Las redes sociales pueden ser su propia distracción durante las vacaciones. Es por eso que Eric Hahn, jefe de seguridad de EE. UU. en TikTok, trata de mantenerse alejado de los dispositivos mientras viaja.

Recomienda una aplicación llamada Freedom para restringir el acceso a ciertos sitios web y aplicaciones. Otras veces, eliminará redes sociales como Reddit, Twitter, Instagram y TikTok de su teléfono.

Y en casos extremos, dejará su teléfono apagado en su habitación de hotel. El hobby de viajar también ayuda: “También hago mucha fotografía cuando viajo, así que puedo concentrarme en eso”, agrega.

No lea los correos electrónicos que recibe durante las vacaciones, incluso después de regresar

Tomar un descanso del trabajo es genial, pero volver a tener la bandeja de entrada llena no lo es.

Este año, Desiree Pascual, directora de personal de Headspace Health, decidió salvarse del problema y transmitir en su mensaje OOO: “Actualmente estoy de vacaciones y no revisaré ningún correo electrónico que reciba mientras esté fuera, incluso después de volver.” .

En cambio, espera que cualquier persona que realmente necesite comunicarse lo haga una vez que ella regrese.

Mantenga los límites cuando la gente interrumpa su PTO

Su capacidad para desconectarse del trabajo realmente depende de si sus compañeros de trabajo y su jefe le permitirán hacerlo. Si los colegas están interrumpiendo sus vacaciones, es posible que deba establecer y reafirmar esos límites.

Intente hacer esto en su mensaje OOO, sugiere la Dra. Geeta Nia, directora médica de Salesforce. Su O dirá: “Si se trata de una emergencia (alguien está sangrando o tiene dolor en el pecho), llámeme a mi teléfono móvil”.

“Esto fuera de la oficina está destinado a ser irónico”, dice ella. “Y si no es una verdadera emergencia médica, esa es una buena forma de decir: ‘Si puedes llamar a alguien más del equipo, te invito a que lo hagas'”.

Mantén tu fecha de regreso para ti

Date tiempo para relajarte en la situación laboral, dice Melanie Fish, directora de Relaciones Públicas Globales de Expedia Group Brands.

Fish dice que le gusta “mantener en secreto que volveré durante el mayor tiempo posible. Programé dejar mi escritorio por un poco más de tiempo de lo que realmente estoy, y no he activado Slack hasta que me doy cuenta de lo que pasó”. la semana pasada.”

Verá: “Solo porque volví a la oficina a las 8 a. m. del lunes después de dos días libres no significa que la gente me necesite a las 8 a. m. del lunes”.

Su compañero de responsabilidad de vacaciones

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